Les indispensables : Outlook et Gmail

Objectifs

• Optimiser l’interface et automatiser la gestion des emails pour gagner du temps
• Archiver et retrouver rapidement les informations grâce à des outils de recherche avancés
• Planifier et prioriser ses tâches et événements avec l’agenda partagé et des indicateurs visuels

Le programme de la formation est adaptable aux besoins spécifiques de l’entreprise et à son mode de fonctionnement.

 Public visé

Collaborateurs souhaitant maximiser leur efficacité dans l’utilisation d’Outlook et/ou Gmail

Prérequis

Cette formation nécessite la connaissance des fonctionnalités de base de Microsoft.

Contenu de l’offre – Objectifs pédagogiques

• Démarche pédagogique : Cours théoriques avec différents supports et outils suivis d’études de cas (presse et revues spécialisées + ouvrages appropriés)
• Supports de cours : copie des présentations (Power Point)

Formateur

Votre formation est dispensée par un consultant informaticien spécialisé en bureautique.

 Modalités d’accès à la formation

Le participant peut nous contacter directement (internet ou téléphone), par France Travail, par son employeur

Contenu de la formation

1. Transformer sa boîte de réception en un véritable outil de gestion du temps

Cas pratique : Personnaliser son interface et créer sa stratégie pour traiter et prioriser en fonction de son quotidien professionnel.

2. Exploiter les fonctionnalités avancées de recherche et d’archivage

Cas pratique : Organiser et archiver ses emails selon un plan d’archivage, avec un exercice sur la recherche d’un email spécifique dans une boîte encombrée.

3. Organiser son temps et ses priorités avec l’agenda

Cas pratique : Planifier un projet commun incluant des réunions, des événements, la création et le suivi des tâches avec des tableaux de bord et des rappels.

4. Structurer son carnet d’adresses et gérer ses absences

Cas pratique : Organiser son carnet d’adresses professionnel et créer des groupes de contacts pour des communications ciblées. Configurer un message d’absence.

Modalités pédagogiques

• Des journées pratico-pratiques : chaque participant repart avec son plan d’action immédiat
• Evaluation des acquis par une étude de cas
• Recueil des appréciations